Impressum
Verantwortlich für diese Website
okaj zürich – Kantonale Kinder- und Jugendförderung
Hafnerstrasse 60
8005 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 366 50 10
E-Mail: info@okaj.ch
Rechtsform: Verein
Vertretungsberechtigte Person: Livia Lustenberger, Geschäftsführerin
UID: CHE-108.654.861
Redaktionelle Verantwortung
Geschäftsstelle der okaj zürich
E-Mail: info@okaj.ch
Urheberrecht
Die Inhalte dieser Website, insbesondere Texte, Fotografien, Grafiken, Videos und Dokumente, sind urheberrechtlich geschützt. Soweit nicht anders angegeben, liegen die Rechte bei der okaj zürich oder den jeweils bezeichneten Rechteinhaberinnen. Eine Verwendung ausserhalb der gesetzlichen Schranken des Urheberrechts bedarf der vorherigen Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaberinnen.
Haftung
Die okaj zürich erstellt und pflegt die Inhalte dieser Website mit angemessener Sorgfalt. Sie übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder jederzeitige Verfügbarkeit der Inhalte. Zwingende gesetzliche Haftungsbestimmungen bleiben vorbehalten. Für Inhalte externer Websites, auf die über Links verwiesen wird, sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Die okaj zürich hat keinen Einfluss auf deren aktuelle oder zukünftige Inhalte. Aus diesem Grund übernimmt die okaj zürich keine Haftung oder Garantie hinsichtlich der Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der auf diesen Seiten gegebenen Informationen. Dies gilt ebenfalls für alle Websites, auf die in diesem Auftritt per Hyperlink verwiesen wird. Die okaj zürich haftet nicht für den Inhalt derartiger Seiten. Ferner behält sich die okaj zürich das Recht vor, die zur Verfügung gestellten Informationen zu ändern oder zu ergänzen.
Stand: September 2026
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Angeboten ist:
okaj zürich – Kantonale Kinder- und Jugendförderung
Hafnerstrasse 60
8005 Zürich
Schweiz
E-Mail für Datenschutzanfragen: info@okaj.ch
Telefon: +41 44 366 50 10
2. Allgemeines
Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich ausländisches Datenschutzrecht, insbesondere die europäische Datenschutz-Grundverordnung. Personendaten sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bearbeiten umfasst insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Verändern, Archivieren und Löschen solcher Daten.
3. Besuch unserer Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten automatisch bearbeitet werden:
IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
aufgerufene Seiten und Dateien;
übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus;
zuvor besuchte Seite;
verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp;
technische Angaben zur Internetverbindung.
Wir bearbeiten diese Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, Fehler zu untersuchen und die Nutzung statistisch auszuwerten.
Hostinganbieter: cyon AG, Brunngässlein 12, CH — 4052 Basel
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Dies erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage, zur Dokumentation der Kommunikation und, soweit erforderlich, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen.
Wir bewahren solche Daten so lange auf, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Geschäftliche Korrespondenz kann entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Bitte übermitteln Sie uns über normale E-Mail keine besonders schützenswerten oder vertraulichen Personendaten, sofern dies nicht erforderlich und mit uns abgesprochen ist.
5. Newsletter
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter bearbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Angaben zur Anmeldung.
Wir verwenden diese Daten für den Versand des gewünschten Newsletters und für die Verwaltung der Abonnements. Die Anmeldung wird mit Double-Opt-in durchgeführt. Bei einem Double-Opt-in speichern wir ausserdem den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie technische Nachweisdaten.
Versanddienstleister: Intuit Mailchimp 405 N Angier Ave. NE Atlanta, GA 30308 Vereinigte Staaten von Amerika
Wir werten aus, ob Newsletter geöffnet und darin enthaltene Links angeklickt werden. Diese Auswertung hilft uns, Inhalte und Versand zu verbessern.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder durch Mitteilung an uns abbestellen. Die für den Versand verwendeten Daten werden anschliessend gelöscht oder in einer Sperrliste gespeichert, soweit dies zur Beachtung der Abmeldung erforderlich ist.
6. Veranstaltungen, Kurse und Netzwerktreffen
Bei An- oder Abmeldungen zu Veranstaltungen bearbeiten wir je nach Angebot insbesondere:
Vor- und Nachname;
Organisation und Funktion;
E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer;
gewählte Veranstaltung und Teilnahmestatus;
Verpflegungs- oder Unterstützungsangaben;
Rechnungs- und Zahlungsinformationen;
freiwillige Mitteilungen im Kommentarfeld.
Die Bearbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Kommunikation mit Teilnehmenden, zur Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Daten können den für die Durchführung erforderlichen Personen und Dienstleistern bekanntgegeben werden, beispielsweise Kursleitungen, Veranstaltungsorten, Catering-, IT-, Buchhaltungs- oder Zahlungsdienstleistern. Es werden nur die jeweils erforderlichen Angaben übermittelt.
Anmeldedaten werden grundsätzlich nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Buchungs- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Freitextfelder sind nicht für vertrauliche Angaben, Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Personendaten bestimmt. Falls solche Angaben für die Teilnahme erforderlich sind, informieren wir gesondert über ihre Bearbeitung.
7. Externe Anmeldeplattformen
Einzelne Veranstaltungen werden über externe Plattformen wie Eventbrite angeboten. Beim Aufruf und bei der Nutzung einer solchen Plattform bearbeitet der jeweilige Anbieter Personendaten in eigener Verantwortung. Es gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.
Anbieter: Eventbrite
Übermittelt Eventbrite uns Anmeldedaten, bearbeiten wir diese zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
8. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, einen Analysedienst von Google Schweiz. Dabei können insbesondere pseudonyme Online-Kennungen, IP- und Geräteinformationen, Browserangaben sowie Informationen über aufgerufene Seiten und Interaktionen bearbeitet werden.
Wir verwenden den Dienst, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Google kann Daten auch in den USA und anderen Staaten bearbeiten. Weitere Informationen zu den verwendeten Garantien finden Sie hier.
Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie über unsere Datenschutzeinstellungen zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.
9. YouTube
Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebettet sein. Anbieter ist YouTube Schweiz.
Beim Laden eines eingebetteten Videos können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, die aufgerufene Seite sowie Informationen über die Nutzung des Videos an YouTube übermittelt werden. Ist eine Person bei Google angemeldet, können diese Angaben möglicherweise ihrem Konto zugeordnet werden.
YouTube-Inhalte werden erst geladen, wenn Sie darin eingewilligt haben. Bis dahin wird lediglich ein lokaler Platzhalter angezeigt. Die Einwilligung kann über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.
10. Karten und externe Inhalte
Soweit Karten, Formulare oder andere Inhalte externer Anbieter direkt eingebettet werden, kann der Anbieter beim Laden dieser Inhalte technische Nutzungsdaten erhalten. Solche Inhalte werden nur nach Ihrer Zustimmung geladen, sofern die damit verbundene Datenbearbeitung nicht technisch notwendig oder anderweitig zulässig ist.
Reine Links zu externen Websites übertragen grundsätzlich erst Daten, wenn Sie den Link aufrufen. Danach gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
11. Social Media
Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten auf Instagram und LinkedIn. Beim blossen Anzeigen unserer Website werden über einfache Links grundsätzlich keine Daten an diese Plattformen übermittelt. Wenn Sie einen Link aufrufen, bearbeitet die jeweilige Plattform Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.
12. WhatsApp-Angebote
Für einzelne Projekte bieten wir Informations- oder Netzwerkgruppen über WhatsApp an. Wenn Sie einem solchen Angebot beitreten, bearbeitet WhatsApp beziehungsweise Meta insbesondere Ihre Telefonnummer, Profil- und Geräteinformationen sowie Kommunikations- und Metadaten nach den eigenen Bestimmungen.
Je nach Gruppenart können Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und Ihr Profilbild für andere Mitglieder sichtbar sein. Bitte beachten Sie die jeweils bereitgestellte Netiquette und die Datenschutzhinweise von WhatsApp.
Die Teilnahme ist freiwillig.
13. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Wir können Personendaten an Dienstleister bekanntgeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:
Hosting- und IT-Dienstleister;
Anbieter für Newsletter und Kommunikation;
Analyse- und Videodienste;
Veranstaltungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister;
Veranstaltungsorte, Kursleitungen und weitere Durchführungspartner;
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Dienstleister dürfen Daten grundsätzlich nur im Rahmen ihrer vertraglichen Aufgaben bearbeiten.
14. Bekanntgabe ins Ausland
Unsere Dienstleister befinden sich überwiegend in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum. Einzelne Anbieter, insbesondere Google, YouTube, Meta, LinkedIn oder Eventbrite, können Daten auch in den USA und weiteren Staaten bearbeiten.
Fehlt im Empfängerstaat ein vom Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir die Bekanntgabe insbesondere auf geeignete Datenschutzklauseln oder eine andere gesetzlich vorgesehene Grundlage.
15. Cookies und Datenschutzeinstellungen
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich. Andere dienen der Statistik oder dem Laden externer Inhalte.
Nicht erforderliche Analyse-, Marketing- und Drittanbieter-Technologien werden erst nach Ihrer Auswahl aktiviert, soweit eine Einwilligung erforderlich ist oder wir diese aus Gründen des Datenschutzes voraussetzen.
Sie können nicht erforderliche Technologien ablehnen und Ihre Auswahl später über den dauerhaft erreichbaren Link „Datenschutzeinstellungen“ ändern. Ablehnen muss ebenso einfach möglich sein wie Zustimmen.
Eine aktuelle Liste der eingesetzten Technologien, Anbieter, Zwecke und Laufzeiten ist in den Datenschutzeinstellungen verfügbar.
16. Daten von Kindern und Jugendlichen
Unsere Tätigkeit richtet sich auch an Kinder und Jugendliche. Wir bearbeiten deren Personendaten nur, soweit dies für das jeweilige Angebot erforderlich ist, und gestalten die Information alters- und zielgruppengerecht.
Für Angebote, bei denen besonders schützenswerte Daten, Bild- oder Videoaufnahmen oder erhöhte Risiken betroffen sind, stellen wir ergänzende Datenschutzhinweise bereit und holen erforderlichenfalls die Zustimmung der betroffenen Person beziehungsweise ihrer gesetzlichen Vertretung ein.
17. Fotografien und Aufnahmen bei Veranstaltungen
Sofern bei einer Veranstaltung fotografiert oder gefilmt wird, informieren wir vorab über Zweck, vorgesehene Veröffentlichungsorte und Widerspruchs- beziehungsweise Wahlmöglichkeiten. Erforderliche Einwilligungen werden gesondert eingeholt. Für Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen gelten erhöhte Anforderungen.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Bearbeitung zu schützen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
19. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
20. Rechte betroffener Personen
Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere:
Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten verlangen;
unrichtige Daten berichtigen lassen;
die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen;
die Löschung beziehungsweise Vernichtung von Daten verlangen;
einer Bearbeitung widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen.
Diese Rechte können gesetzlich eingeschränkt sein. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@okaj.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.
Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
21. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026